A Hit és Fény közösségek önkéntes felelősségi rendszerben működnek: közösségfelelősök felett országos koordinátorok, felettük tartományi koordinátorok vannak és így tovább. Célja a nemzetközi kapcsolatok és programok koordinálása. 2020. szeptember és október között sikeres választás zajlott le. Ennek eredménye a következő.
Magyarországi papfelelős: Harmai Gábor atya (Budapest)
Püspöki kari felelős: Varga László atya (Kaposvár)
Tartományi koordinátor: Csány Zsófia (Búzavirág)
Magyarországi koordinátor: Gulyás Péter (Madárkák),
a munkáját segítő tartományi alkoordinátorok: Bíber Barbara (Lámpás), Bauer Júlia (Tiszavirág), Csegény Réka (Búzakalász), Káposztássy Gábor (Rügyek), Losonczyné Velkey Veronika (Búzavirág)
Romániai koordinátor: Orbán Réka (Pipacs) a munkáját segítő tartományi alkoordinátorok: Nagy Csilla, Vass Éva, a román nyelvű közösségeké: Adriana Serban
Szerbiai koordinátor: Váradi Etelka